OFFICE MANAGER

OVER ONS

Silversquare is een groeiend bedrijf met 8 uniek ontworpen kantoren in Brussel, Zaventem en Luxemburg. Kunstenaars en ontwerpers worden uitgenodigd om een extra ziel aan onze kantoren te geven, want efficiëntie is één ding, maar sfeer is net zo belangrijk bij het creëren van een werkomgeving die de productiviteit bevordert.  

Elke locatie is uiteindelijk uniek en maakt Silversquare tot een ecosysteem gebaseerd op diversiteit. 

Wij zijn niet alleen ruimte-aanbieders: wij verbeteren werkplekken door de beste metgezel te zijn. Silversquare is een bindmiddel tussen mensen, vaardigheden en kennis.  

Silversquare is een sterke gemeenschap van 2000 leden, omringd en gedreven door een open-minded team van 40 toegewijde enthousiasten wier persoonlijkheden het verschil maken en onze diensten de reden maken waarom mensen naar Silversquare komen.  

Silversquare Teams vormen het hart van het systeem. Ze zijn professioneel, pittig en dynamisch en harmoniseren en stimuleren de geest van elke SQ-plek. 

Plezier op het werk is een belangrijk onderdeel van ons dagelijks leven. Want ja, we werken hard, maar we houden er ook van om een drankje te delen tijdens onze after-works en vergaderingen! 

FUNCTIEBESCHRIJVING

Je vormt een team van 2 O Office Managers die het hart en de ziel van jullie gemeenschappelijke werkruimte belichamen. Jullie zijn beiden volledig verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken. Office Manager, ook bekend als "OM", kan ook de initialen zijn van "Operational Magicians". U zult magie laten gebeuren in uw werkruimte!  
 

Hoofdverantwoordelijkheden: 

  • Het brengen van een glimlach naar alle leden en bezoekers  
  • Integreer nieuwe leden  
  • Zorgen voor een uitzonderlijke klantenservice en werkomgeving  
  • Het creëren van een warme en gastvrije omgeving 
  • Beheer van de gemeenschap, ontwikkeling van relaties met leden (door het organiseren van lokale evenementen, netwerkmogelijkheden, enz.) en het organiseren en coördineren van bijeenkomsten van leden. 
  • Beheer van de facturatie.
  • Beheer en voorbereiding van vergaderzalen. 
  • Behandelen van klachten en oplossen van problemen van leden in samenwerking met leveranciers en dienstverleners (IT, logistiek, onderhoud, enz.).  
  • Behandeling van de post van de leden (aannemen van pakjes, sorteren van de post, enz.)  
  • Bijdragen aan de voortdurende verbetering van onze diensten en identificeren welke nieuwe diensten nodig zijn  
  • Verkoopondersteuning in samenwerking met bedrijfsleiders  

OVER JOU

  • Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels  
  • Een dynamische persoonlijkheid 
  • Sociaal en mensgericht 
  • Sterke verbale communicatievaardigheden 
  • Een geest van dienstbaarheid en gemeenschapszin  
  • Teamspirit  
  • Zelfstandig kunnen werken 
  • Multitasking en organisatorische vaardigheden  
  • Praktische mentaliteit  
  • Proactief  
  • Een sterk vermogen om met druk om te gaan  
  • Flexibel  
  • Openstaan ​​voor innovatie en out-of-the-box denken 
  • Aandacht voor details  
  • Microsoft Office vaardigheden 
Schrijf u in voor onze newsletter
Uw telefoonnummer
Boek een toer
Silversquare Bailli
bailli-chatelain
Boek een test dag
Silversquare Bailli
Deze website maakt gebruik van cookies om ervoor te zorgen dat u de beste ervaring op onze website krijgt. Kom meer te weten