Waarom vergaderruimtes niet overbodig zijn

Vergaderingen behoren wellicht tot de kenmerkendste kantoorrituelen van de voorbije 40 jaar. Ze kunnen in dat opzicht vergeleken worden met de productielijnen in fabrieken van de voorbije decennia of met telewerk tijdens de coronapandemie. Dankzij computers, webcams, smartphones, software voor videoconferenties en een grotere vertrouwdheid met al die communicatiemiddelen waren vergaderingen op afstand het voorbije jaar alomtegenwoordig. Ze evolueerden bovendien van een vervelend alternatief naar een betrouwbare noodoplossing.

Door de pandemie waren persoonlijke vergaderingen vaak niet mogelijk, maar dat betekent niet dat ze verdwenen zijn. Ook in de toekomst zal de behoefte aan persoonlijke interactie en vergaderruimtes blijven bestaan. De mens staat immers waar hij vandaag staat dankzij 200.000 jaar sociale evolutie.

Vergaderruimtes: dé plek om samen te werken en te creëren

Vergaderingen op afstand voelen vaak gericht en efficiënt aan. Tegelijk werken ze vervreemdend. Na afloop stellen we ons dan ook vaak de vraag wat er nu precies ontbrak.

Van thuis uit werken kan het proces van creativiteit en innovatie, dat vaak de basis vormt voor de troeven van veel bedrijven, heel wat moeilijker maken. Met creativiteit bedoelen we het vermogen om nieuwe ideeën te produceren, en met innovatie het vermogen om die in de praktijk om te zetten. Een belangrijk aspect van het innovatieproces is echter dat het vrijwel altijd gekoppeld is aan samenwerking en teamwork. Bovendien droogt de stroom aan nieuwe ideeën niet op zolang het team zich in een optimale omgeving bevindt – zoals een vergaderruimte – waar ze zich kunnen uitdrukken en hechte relaties kunnen opbouwen.

Maar waarom is het zo belangrijk om over een ruimte te beschikken waar je jezelf professioneel kunt uitdrukken? Omdat non-verbale communicatie een belangrijke rol speelt. Dat gaat van onze toon en houding tot onze gelaatsuitdrukkingen.
Non-verbale signalen creëren en bouwen een interactie met de anderen en geven informatie door die essentieel is voor onze communicatie en een correcte interpretatie ervan.

Nadelen van virtuele vergaderingen

Mensen zijn sociale wezens. Het ligt in onze aard om contact te zoeken met elkaar, en dat is zelfs een essentieel element geworden om onze identiteit en ons dagelijks leven vorm te geven.

In een virtuele vergadering zijn er vaak minder (tot geen) mogelijkheden om spontaan te zijn en lichaamstaal, gelaatsuitdrukkingen en gebaren te gebruiken om non-verbaal te communiceren. De meeste experts zijn het erover eens dat 70 tot 93% van alle communicatie non-verbaal gebeurt. Er gaat dan ook heel wat communicatie verloren door het toenemende belang van virtuele vergaderingen. Dat beperkt onze capaciteit om de emoties van anderen te begrijpen en kan leiden tot meer misverstanden en wantrouwen.

Direct contact met anderen maakt het mogelijk om bij te leren aan de hand van modellering (kijken hoe anderen het doen). Dat is de belangrijkste manier waarop we leren wat we weten en vooral wat we kunnen. Het geeft ons de mogelijkheid om relaties tussen anderen te observeren, ze te begrijpen en de context te interpreteren.

Als we bovendien rekening houden met de groei van ondernemingen, zien we dat er maar heel zelden overeenkomsten worden gesloten zonder voorafgaande persoonlijke ontmoetingen. Hechte relaties opbouwen met klanten en prospecten is zelfs een vitale factor voor het succes van elk bedrijf.

Silversquare biedt unieke coworking spaces in België & Luxemburg. Deze ruimtes zijn specifiek ontworpen voor professionals die op zoek zijn naar efficiëntie, doelgerichtheid en relaties van de hoogste kwaliteit. Het doel? Werkomgevingen aanreiken om de ondernemingen en community's van morgen te ondersteunen en te helpen. Hiertoe beschikt Silversquare over liefst 85 vergaderruimtes, die plaats bieden aan 2 tot 150 personen. Alle Silversquare-leden kunnen gratis gebruikmaken van de vergaderruimtes tot vier personen.

Deel dit op

Stay updated about what’s
happening at Silversquare

WE GEBRUIKEN COOKIES OP DEZE SITE OM UW GEBRUIKERSERVARING TE VERBETEREN

U kunt alle cookies accepteren, alle (overbodige) cookies weigeren of uw cookie-voorkeuren wijzigen. Meer informatie is te vinden in ons Privacybeleid.

Stricte noodzakelijke
  • Stricte noodzakelijke
  • Functionele
  • Analytische/prestatie
  • Marketing
  • Ongeclassificeerd

U kunt deze cookies niet weigeren als u deze website wilt bekijken, maar ze worden alleen geplaatst nadat een keuze is gemaakt over de plaatsing van cookies.

Data Processor
Vimeo
Purpose
This cookie is used to distinguish between humans and bots. This is beneficial for the website, in order to make valid reports on the use of their website.
Data Processor Privacy Policy
Expiry
30 minutes
Name
__cf_bm
Provider
.vimeo.com
Data Processor
LinkedIn
Purpose
Used to store guest consent to the use of cookies for non-essential purposes
Data Processor Privacy Policy
Expiry
6 months
Name
li_gc
Provider
.linkedin.com
Data Processor
Hotjar
Purpose
The cookie is set so Hotjar can track the beginning of the user's journey for a total session count. It does not contain any identifiable information.
Expiry
30 minutes
Name
_hjAbsoluteSessionInProgress
Provider
.silversquare.eu
Data Processor
Hotjar
Purpose
This cookie is set to let Hotjar know whether that visitor is included in the data sampling defined by your site's pageview limit.
Expiry
2 minutes
Name
_hjIncludedInPageviewSample
Provider
.silversquare.eu
Data Processor
Silversquare
Purpose
This cookie is written to help with site security in preventing Cross-Site Request Forgery attacks.
Data Processor Privacy Policy
Expiry
2 hours
Name
XSRF-TOKEN
Provider
silversquare.eu
Data Processor
Hotjar
Purpose
The cookie is set so Hotjar can track the beginning of the user's journey for a total session count. It does not contain any identifiable information.
Expiry
30 minutes
Name
_hjFirstSeen
Provider
.silversquare.eu
Data Processor
LinkedIn
Purpose
Used to store information about the time a sync with the lms_analytics cookie took place for users in the Designated Countries
Data Processor Privacy Policy
Expiry
1 month
Name
AnalyticsSyncHistory
Provider
.linkedin.com
Data Processor
Hotjar
Purpose
This cookie is set to let Hotjar know whether that visitor is included in the data sampling defined by your site's daily session limit
Expiry
2 minutes
Name
_hjIncludedInSessionSample
Provider
silversquare.eu