Office Manager - Stagiaire Bruxelles & Anvers
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À PROPOS DE NOUS
Silversquare est une société en pleine expansion qui comprend 12 espaces de travail au design unique à Bruxelles, Zaventem, Anvers, Louvain-La-Neuve et Luxembourg. Artistes et designers sont invités à donner un supplément d'âme à nos espaces de travail, car l'efficacité est une chose, mais l'atmosphère est tout aussi importante pour créer un environnement de travail propice à la productivité. Au final, chaque lieu est unique et fait de Silversquare un écosystème basé sur la diversité.
En tant qu'espaces de coworking, nous ne sommes pas seulement des fournisseurs d'espace : nous améliorons les espaces de travail en étant le meilleur compagnon. Silversquare est un agent de liaison entre les personnes, les compétences et les connaissances. Le plaisir et l'amusement au travail occupent une place importante dans notre vie quotidienne. Car oui, nous travaillons dur, mais nous aimons aussi partager un verre lors de nos after-works et de nos rencontres !
À PROPOS DU STAGE
L'objectif du stage est de soutenir le responsable du bureau dans la mise en œuvre quotidienne de ses responsabilités qui sont :
- Apporter un sourire et le meilleur accueil à tous les membres et visiteurs
- Préparer l'arrivée des nouveaux membres
- Assurer un service à la clientèle et un environnement de travail exceptionnels
- Créer un environnement chaleureux et accueillant
- Gérer et préparer la salle de réunion
- Traiter le courrier des membres (réception des colis, tri du courrier...)
- Organiser des événements pour les stagiaires
- Responsable de l'entretien et de la propreté du coworking
- Contribuer à l'amélioration continue de nos services et identifier de nouveaux services souhaités
À PROPOS DE VOUS
- Maîtrise du français, de l'anglais et du néerlandais (maîtrise en français optionnel pour Anvers)
- Personnalité dynamique
- Sociable et orienté vers les gens
- Solides compétences en communication verbale
- Sens du service et de la communauté
- Esprit d'équipe
- Mentalité pratique
- Proactif
- Multitâche et sens de l'organisation
- Esprit pratique
- Souci du détail
- Capacité à travailler avec les outils Microsoft Office