Office Manager - Stagiaire Brussel & Antwerpen
.png)
OVER ONS
Silversquare is een snelgroeiend bedrijf dat bestaat uit 12 uniek ontworpen werkruimtes in Brussel, Zaventem, Antwerpen, Louvain-La-Neuve en Luxemburg. Kunstenaars en ontwerpers worden uitgenodigd om onze werkruimtes een extra ziel te geven, want efficiëntie is één ding, maar sfeer is net zo belangrijk om een werkomgeving te creëren die de productiviteit ten goede komt. Uiteindelijk is elke locatie uniek en maakt Silversquare een ecosysteem gebaseerd op diversiteit. Als coworking spaces zijn we niet alleen ruimteaanbieders: we versterken de werkplekken door de beste metgezel te zijn. Silversquare is een bindmiddel tussen mensen, vaardigheden en kennis. Plezier in het werk heeft een belangrijke plaats in ons dagelijks leven. Want ja, we werken hard, maar we delen ook graag een drankje tijdens onze after-works en borrels!
STAGE OMSCHRIJVING
Het doel van de stage is om de Office Manager te ondersteunen in de dagelijkse uitvoering van zijn verantwoordelijkheden, die zijn:
- Breng een glimlach en de beste verwelkoming aan alle leden en bezoekers
- De aankomst van nieuwe leden voorbereiden
- Zorgen voor een uitstekende klantenservice en werkomgeving
- Het creëren van een warme en gastvrije omgeving
- Vergaderruimte beheren en voorbereiden
- De post van de leden behandelen (pakjes aannemen, post sorteren...)
- Organiseren van stagiaire evenementen
- Verantwoordelijk voor het onderhoud en de netheid van de coworking
- Bijdragen aan de voortdurende verbetering van onze diensten en het identificeren van nieuwe gewenste diensten
OVER JOU
- Vloeiend in Frans, Engels & Nederlands (Frans optioneel voor Antwerpen)
- Levendige persoonlijkheid
- Sociaal en mensgericht
- Sterke verbale communicatievaardigheden
- Servicegericht en gemeenschapsgericht
- Teamspeler
- Hands-on mentaliteit
- Proactief
- Multitasking en organisatorische vaardigheden
- Hands-on mentaliteit
- Aandacht voor details
- Kunnen werken met Microsoft Office tools